สลิปเงินเดือน เป็นเอกสารที่หลายคนมองว่าใช้เฉพาะสำหรับพนักงาน ในการยื่นทำธุรกรรมทางการเงิน หรือขอสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ เช่น สมัครบัตรเครดิต ยื่นขอสินเชื่อ หรือใช้เป็นเอกสารประกอบการยื่นภาษีเท่านั้น แต่ในมุมของ HR สลิปเงินเดือนกลับมีบทบาทสำคัญมากกว่านั้น เพราะเป็นเอกสารที่มีผลต่อบริษัทโดยตรง

สำหรับ HR มือใหม่ที่ยังไม่แน่ใจว่า ทำไมแบบฟอร์มสลิปเงินเดือน ถึงมีความสำคัญต่อองค์กร และพนักงานทุกคน ในบทความนี้ ได้รวบรวม 4 ข้อดีของการใช้แบบฟอร์มสลิปเงินเดือน มาให้ทุกคนได้ทำความเข้าใจกันแล้ว จะมีอะไรบ้าง เราไปดูกันได้เลย
เพิ่มความโปร่งใส ยืนยันความถูกต้อง
สลิปเงินเดือน จะแสดงรายละเอียดรายได้ รายการหัก เช่น ภาษี ประกันสังคม เงินกองทุน หรือสวัสดิการอื่น ๆ อย่างชัดเจน ทำให้พนักงานสามารถตรวจสอบความถูกต้องของการจ่ายเงินเดือน ตามข้อตกลงได้ด้วยตนเอง ซึ่งช่วยลดข้อโต้แย้งหรือความเข้าใจผิด ระหว่างพนักงานกับองค์กร
ช่วย HR จัดการข้อมูล
สลิปเงินเดือน เป็นฐานข้อมูลสำคัญที่ HR สามารถนำมาใช้วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร วางแผนงบประมาณในแต่ละเดือน หรือแต่ละปี รวมถึงตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง เพื่อประเมินแนวโน้มการเติบโตขององค์กร ข้อมูลเหล่านี้ยังช่วยในการวางกลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคลในอนาคต
สอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน
การออกสลิปเงินเดือน ถือเป็นหน้าที่ตามกฎหมายที่นายจ้างต้องทำ เพื่อยืนยันการจ่ายค่าจ้าง อีกทั้งสามารถใช้เป็นหลักฐานได้ทันที ในกรณีที่มีการตรวจสอบ ทาง HR ก็สามารถมอบเอกสารได้ตลอด ทำให้ภาพลักษณ์ขององค์กรมีความโปร่งใสยิ่งขึ้น ทั้งยังประหยัดเวลาในการค้นหาเอกสารอีกด้วย
เสริมความน่าเชื่อถือขององค์กร
การออกสลิปเงินเดือนที่ถูกต้องและเป็นมาตรฐาน สร้างความเชื่อมั่นให้พนักงาน และหน่วยงานภายนอก เช่น ธนาคาร หรือกรมสรรพากร สำหรับใช้เป็นหลักฐาน ส่งผลให้พนักงานมองว่า HR ทำงานเป็นระบบ และบริษัทมีแนวโน้มเติบโตขึ้นในอนาคต

ขอบคุณข้อมูลจาก https://cloud-ta.com/