เครื่องพิมพ์แบบจุด (Dot Matrix)

ใช้เครื่องพิมพ์ไปนาน ๆ เมื่อพิมพ์แล้วตัวหนังสือขาด ๆซึ่งเกิดจาก ปัญหาหัวเข็มหักสามารถส่งซ่อมโดยเปลี่ยนเฉพาะเข็มที่หัก หรือ ให้ซื้อหัวใหม่ทั้งชุด

ปัญหากระดาษบางเวลาสั่งพิมพ์ตาราง ตรงเส้นตารางกระดาษจะขาดให้เปิดฝาครอบขึ้นลองดูที่ตัวปรับจำนวนชั้นกระดาษ (copy)ซึ่งอยู่ด้านขวา (รุ่นLQ2180i)ให้ลองปรับตัวเลขต่ำลงมาครับลงมาที่0หรือ– 1ก็ได้

เครื่องดึงกระดาษเข้าไปแล้วกระดาษขาด หรือกระดาษติดอาจเป็นจากปรับจำนวนชั้นของกระดาษน้อยไปให้ลองปรับให้ตัวเลขสูงขึ้น1-2ชั้นเช่น จาก1ปรับขึ้นเป็น2หรือ3และถ้าเราใช้กระดาษต่อเนื่องให้ใช้เฟืองจับกระดาษตรงรูทั้ง2ข้างช่วยแล้วขึงกระดาษให้ตึง ระวังกระดาษที่ใช้งานอย่าให้มีอะไรมารั้งเอาไว้ระหว่างที่พิมพ์

หมึกหมดผ้าหมึกบางวิธีง่ายที่สุดคือเปลี่ยนตลับหมึกใหม่แต่ถ้าจะประหยัดคือเปลี่ยนRefillสังเกตว่าตลับหมึกอันใหม่จะมีผ้าหมึกเยอะมาก ๆ ขดกันแน่นอยู่ในตลับ แต่ผ้าหมึกของRefillสั้นกว่ามาก การเปลี่ยนผ้าหมึกRefillต้องระวังนิดนึง ถ้ามันเด้งขึ้นมา การที่เราจะจัดระเบียบให้มันค่อนข้างยากท่านไม่สามารถใช้Refillได้ตลอดเพราะตัวตลับมีการหมดอายุ สังเกตจากมันไม่หมุน ก่อนที่เราจะเปลี่ยนใส่Refillให้เราทดลองเอาตลับ มาหมุนตรงแกนดูว่าผ้าหมึกเดินดีหรือไม่ ถ้าฝืดมาก หรือหมุนไม่ไป ให้เปิดดูข้างในตัวตลับ ถ้าผ้าหมึกไม่ติดขัด ลูกยางก็อยู่ในตำแหน่ง แต่หมุนไม่ไปก็แสดงว่าหมดอายุแล้ว ต้องซื้อตลับหมึกอันใหม่ แต่ถ้าตลับหมดอายุแล้วแต่ยังเปลี่ยนRefillลงไปอีก เวลาใช้งานจริง ผ้าหมึกจะไม่เดิน หัวเข็มก็จะพิมพ์ซ้ำ ๆ ตรงตำแหน่งเดิมทำให้ผ้าหมึกขาดได้

เครื่องพิมพ์แบบฉีดหมึก (Ink Jet)

ถังขยะหมึกท่านทราบหรือไม่ว่าหมึกมันจะย้อยออกมาจากตลับ ลงไปที่ช่องสี่เหลี่ยมซึ่งเรียกว่าถังขยะหมึกเมื่อมันเต็มจะทำให้กระดาษเลอะหมึก ถังขยะหมึกนี้อยู่ที่ไหน ให้ท่านเปิดเครื่องพิมพ์ปกติ แล้วเปิดฝาครอบขึ้น ชุดตลับหมึกจะวิ่งจากด้านขวาสุดมาอยู่ตรงกลาง ให้ท่านสังเกตไปทางด้านขวาสุดที่ชุดตลับหมึกวิ่งออกมา มองลงไปด้านล่าง จะมีถังขยะหมึกอยู่ ให้ใช้ช้อนตักขึ้นมามันจะเหนียวหนืด ๆ ส่วนใหญ่มีสีดำว่างเมื่อไรก็ไปตัก ไม่ต้องรอให้เต็ม

ปัญหาพิมพ์แล้วตัวหนังสือไม่ค่อยคมชัดขึ้นอยู่กับปัจจัย3ประการ

1.คุณภาพกระดาษถ้าคุณภาพต่ำตัวหนังสือจะซึม ดูเลอะ ๆ ไม่คม

2.คุณภาพที่สั่งพิมพ์(Print Quality)ถ้าสั่งแบบดีสุด (Best)ย่อมดีกว่าแบบธรรมดา (Normal)หรือแบบด่วน(Fast)แต่ก็เปลืองหมึกกว่า

3.การตั้งค่าตลับหมึก ปกติถ้าท่านเปลี่ยนตลับหมึกใหม่ มันจะกำหนดค่าตัวเองอัตโนมัติเพื่อให้พิมพ์ถูกต้องและชัดที่สุด แต่บางรุ่นและบางโอกาส เครื่องมันก็ผิดพลาด เราต้องช่วยมันตั้งStart -> Settings -> Printers -> Clickขวาที่Icon Printer -> Properties -> Preferences -> clickปุ่มService…มี2ปุ่ม ปุ่มแรกคือAlign Print Cartridgesจะช่วยในเรื่องการขีดเส้นระบายสี พิมพ์ตรงบรรทัดให้ถูกต้องอีกปุ่มคือClean Print Cartridgesจะช่วยในเรื่องพิมพ์ไม่ชัด มันจะClean 3ขั้น ถ้ายังไม่ชัด ให้ซื้อตลับใหม่

ปัญหากระดาษติดจะพบเมื่อเครื่องร้อนเพราะพิมพ์งานจำนวนมากและพบเมื่อกระดาษงอพบบ่อยจากกระดาษแบบใช้ซ้ำ (ReUse)ที่สภาพไม่ค่อยจะดี