โปรแกรมระบบจัดซื้อ เป็นโปรแกรมที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของแผนกจัดซื้อและแผนกที่เกี่ยวข้อง โปรแกรมเปี่ยมด้วยประสิทธิภาพและประสิทธิผล เพิ่มศักยภาพในการทำงาน ลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยาก ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน สามารถตรวจสอบทางเดินเอกสาร รวมถึงการเรียกดูรายงานย้อนหลัง สถานะและประวัติของเอกสารได้ และสามารถจัดสั่งพิมพ์แบบฟอร์มเพื่อเป็นหลักฐานได้ทุกขั้นตอน การบันทึกข้อมูลแบบ Real Time โดยมีขั้นตอนการทำงาน ดังนี้
1. สามารถเปิดใบขอซื้อ/แจ้งซื้อ จากแผนกต่างๆ ได้ สามารทำการขอซื้อตามจุดสั่งซื้อได้ ตรวจสอบยอดสต๊อกสินค้าคงเหลือได้ สามารถเรียกดูรายดูรายงานประวัติการซื้อของสินค้าแต่ละตัวได้
2. ส่งให้หัวหน้าแผนกและผู้ที่มีสิทธิอนุมัติซื้อ อนุมัติ เมื่ออนุมัติครบแล้วจะถูกดึงไปหน้าใบสั่งซื้อเพื่อรอออกใบสั่งซื้อ
3. ในการออกใบสั่งซื้อสามารถออกได้ 2 แบบคือ อ้างอิง ใบขอซื้อ กับเปิดโดยไม่อ้างอิงใบขอซื้อ (แล้วแต่นโยบายบริษัทฯ)
4. เมื่อเปิดใบสั่งซื้อและส่งให้ผู้มีสิทธิอนุมัติซื้ออนุมัติ (กรณีอ้างอิง PR ใบ PR นั้นๆ ที่ถูกดึงมาออก PO จะหายไปจากงานค้าง)
5. พิมพ์ใบสั่งซื้อส่งให้ผู้จำหน่ายหรือ Export PDF ส่งเมล์ให้ผู้จำหน่าย
6. เมื่อผู้จำหน่ายมาส่งของทำการรับเข้าสินค้า สามารถทำการทยอยรับสินค้าได้ สามารถตรวจสอบยอดค้างรับได้
7. ผู้เปิด PR สามารถติดตามสถานะใบ PR ของตัวเองได้ผ่านโปรแกรม
8. สามารถพิมพ์รายงานต่างๆ ของแต่ละแผนก แต่ละงบประมาณได้
Contact Us
ติดต่อ: คุณดวง เบอร์โทร/ไลน์ไอดี : 0867868582
Email: info@technical-soft.com
Website: www.technical-soft.com