สอนการใช้ Microsoft Excel ตั้งแต่พื้นฐานจนถึงระดับใช้งานจริง เช่น สูตรคำนวณ IF, VLOOKUP, PivotTable, การจัดการข้อมูล, การสร้างกราฟ และการทำรายงานอย่างมืออาชีพ

ขั้นตอนการทำงาน
1. แนะนำส่วนประกอบของ Excel และการตั้งค่าพื้นฐาน
2. การใส่ข้อมูลและการจัดรูปแบบเซลล์
3. การใช้สูตรพื้นฐาน: SUM, AVERAGE, MIN, MAX
4. การจัดการแถว/คอลัมน์ และการจัดหน้า
5. การกรองข้อมูล (Filter) และการเรียงลำดับ (Sort)
6. etc
รายละเอียดเพิ่มเติม
การออกแบบและบริหารจัดการระบบฐานข้อมูลโดยใช้ Microsoft Excel 2007,2010,2013,2016
ภาพรวมของหลักสูตร
เน้นการนำไมโครซอฟต์เอกเซลไปใช้ในการออกแบบและสร้างระบบฐานข้อมูลของหน่วยงาน โดยใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์เอกเซล โดยครอบคลุมเนื้อหาที่เกี่ยวกับ ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับระบบฐานข้อมูล การสร้างฐานข้อมูลโดยใช้ความรู้ขั้นสูงของโปรแกรมไมโครซอฟต์เอกเซล การใช้ฟอร์มข้อมูล เพื่อช่วยในการทำงานกับฐานข้อมูล การใช้เครื่องมือป้องกันระบบฐานข้อมูล การใช้เครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ฟังก์ชันที่ใช้ในการค้นหาและจัดการกับฐานข้อมูล การประยุกต์ใช้ฟังก์ชันเกี่ยวกับระบบฐานข้อมูล การประยุกต์ใช้คำสั่งเกี่ยวกับระบบฐานข้อมูล
ระยะเวลาการฝึกอบรม
12 ชั่วโมง
ความรู้พื้นฐานของผู้อบรม
สามารถใช้งาน Microsoft Excel ขั้นพื้นฐาน หรือผ่านการอบรมหลักสูตรการใช้โปรแกรม Microsoft Excel ขั้นพื้นฐานมาแล้ว
ประโยชน์ที่ผู้อบรมจะได้รับ
1) ผู้เข้าอบรมสามารถบอกถึงประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Excel
2) ผู้อบรมสามารถทำการคำนวณด้วย Microsoft Excel
3) ผู้อบรมสามารถสร้างสูตรเพื่อสรุปผลข้อมูลด้วย SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA ได้
4) ผู้อบรมสามารถสร้างกราฟแท่ง กราฟวงกลม กราฟเส้น ได้
เนื้อหาหลักสูตร
1. Introduction to Microsoft Excel 2013
• ส่วนประกอบของ โปรแกรม Microsoft Excel
• ความสามารถของ Microsoft Excel
2. การสร้างสมุดงานหรือ Workbook ใหม่
3. การจัดมุมมองการทำงานกับไฟล์
• การปรับมุมมองการแสดงผล การใช้ Split Windows, Freeze Panes, New Window
• รู้จักกับ Workspace เพื่อการเรียกใช้ไฟล์ต่าง ๆ ที่เราทำงานเป็นประจำด้วยความรวดเร็ว
4. การจัดการไฟล์เอกสาร Excel
• การตรวจสอบรายละเอียดของไฟล์
• การตรวจสอบความเข้ากันได้ของไฟล์ Microsoft Excel Version ต่างกัน
• การ บันทึก ไฟล์ Microsoft Excel ไปเป็นไฟล์ในรูปแบบต่าง ๆ
5. การจัดรูปแบบ เซล ให้เหมาะกับเนื้อหา (Formatting Cell)
• การจัดรูปแบบ Format Cell…
• เทคนิคการจัดรูปแบบ เช่น การแสดงผลด้วยตัวสีแดง เมื่อยอดติดลบ เป็นต้น
• การคัดลอกรูปแบบด้วยความรวดเร็ว
6. การทำงานกับวันที่
• เทคนิคการตรวจสอบการว่าเครื่องของเราใช้รูปแบบของวันที่แบบใด
• การจัดการว่าจะต้องป้อนเป็น พ.ศ. หรือ ค.ศ.
7. การคำนวณใน Microsoft Excel
• เครื่องหมายการคำนวณ
• การอ้างอิง Cell, Worksheet, Worksheet
• การ Lock Cell โดยใช้เครื่องหมาย $
8. สูตรคำนวณใน Microsoft Excel
• สูตรการคำนวณใน Microsoft Excel ได้แก่ SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA, TODAY, COUNTA, COOUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF,SUMIFS
• สูตรการทำงานกับข้อความ ได้แก่ LEFT, MID, RIGHT, LEN, UPPER, LOWER
• สูตรการคำนวณ IF เพื่อกำหนดเงื่อนไข
• การเชื่อมโยงสูตรข้าม Worksheet
• กรณีศึกษา การทำ Dashboard เพื่อสรุปผลข้อมูลบุคคลากรขององค์กร
9. การสร้างกราฟ เพื่อใช้นำเสนอข้อมูล
• การสร้างกราฟ และการกำหนดโครงสร้างของข้อมูลให้ถูกต้องเหมาะสม
• กราฟแท่ง เพื่อนำเสนอข้อมูล – กรณีศึกษา การเปรียบเทียบจำนวนสินค้าคงคลังของสินค้าแต่ละรายการ
• กราฟวงกลม – กรณีศึกษา การทำเป็นกราฟ Market Share 3 มิติ เพื่อการนำเสนอที่น่าสนใจยิ่งขึ้น
• กราฟเส้น – กรณีศึกษา การทำกราฟเพื่อแสดงยอดขายรายเดือน
• กราฟ 2 แกน – กรณีศึกษาในการสร้างกราฟที่มี 2 ประเภท และมี 2 แกน พร้อมกัน เช่น กราฟเปรียบเทียบ ยอดขาย กับ ผลกำไร (%)
10. Tips เทคนิคการทำงานกับ Microsoft Excel
• เครื่องมือในการแยกตัวอักษรออกเป็นคอลัมน์ (Text to Column)
• เทคนิคการสร้างลิสต์รายการอัตโนมัติ โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ตลอดเวลา
• เทคนิคการตั้งค่าเวลาเพื่อป้องกันความเสี่ยงจากการทำงาน Excel
• เทคนิคการคัดลอกสูตรอย่างรวดเร็ว แม้เป็นแสนรายการ ก็สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว
• เทคนิคการทำเลขรันอัตโนมัติ
11. แนะนำการต่อยอดในอนาคตของ Microsoft Excel
• Pivot Table / Pivot Chart
• Macro