โปรแกรมจัดการอพาร์ทเมนท์
Accusoft Apartment Management
โปรแกรม Apartment Management V.2.0 ช่วยจัดการธุรกิจหอพักของท่าน ด้วยการจัดการเกี่ยวกับ ข้อมูลห้องพัก ข้อมูลค่าใช้จ่าย ข้อมูลวัสดุสิ้นเปลือง ข้อมูลบุคคล(ข้อมูลผู้ทำสัญญา ข้อมูลประวัติผู้พักอาศัย ข้อมูลประวัติพนักงาน และข้อมูลประวัติผู้ขาย) ท่านสามารถใช้โปรแกรมช่วยงาน ทำสัญญาเช่า การเข้าพักและย้ายออก ออกเอกสารใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรายเดือน รวมทั้งมีรายงานสรุปยอดรายรับ - รายจ่าย ประจำเดือน โปรแกรมจะช่วยให้ท่านทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Feature โปรแกรม
Feature โปรแกรม : การทำงาน
- สามารถทำรายการธุรกรรมต่างๆ ผ่านทางแผนผังห้องพักได้
- รองรับการใช้งานอาคารมากกว่า 1 อาคาร
- สามารถจองห้องพักล่วงหน้า และออกเอกสารการจองห้องพักได้
- สามารถทำรายการเปิดห้องพัก และออกเอกสารการเปิดห้องพักได้
- สามารถทำรายการเปิดห้องพักจากใบจองห้องพักได้
- รองรับการเตือนเมื่อห้องที่เปิดมีการจองล่วงหน้า
- สามารถระบุรายชื่อผู้พักอาศัยในแต่ละห้องได้
- รองรับการพักเป็นแบบ รายเดือน/รายวันได้
- สามารถทำรายการคืนห้องพัก และออกเอกสารการคืนห้องพักได้
- สามารถแสดงวงเงินประกันห้องพักตอนคืนห้องพักได้
- สามารถทำการคิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตอนคืนห้องพัก และทำการออกใบเสร็จได้
- สามารถทำรายการย้ายห้องพักได้
- รองรับการจัดการมิเตอร์ค่าน้ำค่าไฟ และสามารถออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติได้
- สามารถกำหนด ค่าน้ำ / ไฟฟ้า / โทรศัพท์ ขั้นต่ำเป็นหน่วย หรือ เป็นราคาได้
- สามารถทำรายการใบแจ้งหนี้ และออกเอกสารใบแจ้งหนี้ได้
- สามารถออกใบแจ้งหนี้ในรอบเดือนได้มากกว่า 1 ครั้ง
- สามารถดึงรายการจากใบแจ้งหนี้เพื่อเปิดใบเสร็จรับเงินผ่านเครื่องอ่านบาร์โค้ดได้
- สามารถทำรายการใบเสร็จรับเงิน และออกเอกสารใบเสร็จรับเงินได้
- สามารถออกใบเสร็จรับเงินในรอบเดือนได้มากกว่า 1 ครั้ง
- สามารถทำรายการซื้อวัสดุเข้า และออกเอกสารการซื้อวัสดุเข้าได้
- สามารถทำรายการรับเรื่องบริการ และออกเอกสารการรับเรื่องบริการได้
- สามารถทำรายการการให้บริการ และออกเอกสารการให้บริการได้
- สามารถเรียกดูเอกสารแจกแจงค่าใช้จ่ายแบบที่จ่ายแล้วหรือยังไม่จ่ายได้
- รองรับการให้ส่วนลดท้ายเอกสาร
- รองรับการชำระเงินด้วย เงินสด
- รองรับการชำระเงินด้วย เช็ค
- รองรับการชำระเงินด้วย บัตรเครดิต
- รองรับการชำระเงินด้วย โอนเงินผ่านธนาคาร
- รองรับการออกเอกสารสัญญาเช่าห้องพัก
- รองรับการออกเอกสารจดหมายเวียน และจดหมายแจ้งเตือนชำระล่าช้า
- สามารถออกแบบเอกสารสัญญาเช่าห้องพัก ได้เอง
- สามารถออกแบบเอกสารจดหมายเวียน และจดหมายแจ้งเตือนชำระล่าช้า ได้เอง
Feature โปรแกรม : รายการข้อมูลธุรกรรม
- สามารถจัดการ(แก้ไข/ลบ) รายการจองห้องพัก
- สามารถจัดการ(แก้ไข/ลบ) รายการเปิดห้องพัก
- สามารถจัดการ(แก้ไข/ลบ) รายการคืนห้องพัก
- สามารถจัดการ(เพิ่ม/แก้ไข/ลบ) รายการรับเงินประกัน
- สามารถจัดการ(แก้ไข/ลบ) รายการใบแจ้งหนี้
- สามารถจัดการ(แก้ไข/ลบ) รายการใบเสร็จรับเงิน
- สามารถจัดการ(แก้ไข/ลบ) รายการซื้อวัสดุเข้า
- สามารถจัดการ(แก้ไข/ลบ) รายการรับเรื่องบริการ
- สามารถจัดการ(แก้ไข/ลบ) รายการการให้บริการ
Feature โปรแกรม : ข้อมูลหลัก - ข้อมูลบุคคล
- สามารถจัดการ(เพิ่ม/แก้ไข/ลบ) ข้อมูลห้องพัก
- สามารถจัดการ(เพิ่ม/แก้ไข/ลบ) ข้อมูลประเภทห้องพัก
- สามารถจัดการ(เพิ่ม/แก้ไข/ลบ) ข้อมูลค่าใช้จ่าย
- สามารถจัดการ(เพิ่ม/แก้ไข/ลบ) ข้อมูลธนาคาร
- สามารถจัดการ(เพิ่ม/แก้ไข/ลบ) ข้อมูลบัตรเครดิต
- สามารถจัดการ(เพิ่ม/แก้ไข/ลบ) ข้อมูลวัสดุสิ้นเปลือง
- สามารถกำหนดวงเงินประกัน และเงินมัดจำ ของห้องพักแต่ละประเภทได้
- สามารถกำหนดรายละเอียดค่าใช้จ่ายเริ่มต้นของห้องพักแต่ละประเภทได้ เช่น ค่าเช่า , ค่าน้ำ-ไฟฟ้าได้
- รองรับการกำหนดรูปภาพห้องพัก
- สามารถแสดงข้อมูลผู้เปิดห้องพักปัจจุบันได้
- สามารถแสดงข้อมูลประวัติการเปิดห้องพักได้
- รองรับการดูสถานะห้อง (ว่าง/จอง/เปิดห้อง/ปิดห้อง)
- สามารถจัดการ(เพิ่ม/แก้ไข/ลบ) ข้อมูลผู้ทำสัญญา
- สามารถจัดการ(เพิ่ม/แก้ไข/ลบ) ข้อมูลผู้พักอาศัย
- สามารถจัดการ(เพิ่ม/แก้ไข/ลบ) ข้อมูลพนักงาน
- สามารถจัดการ(เพิ่ม/แก้ไข/ลบ) ข้อมูลผู้ขาย
- รองรับการกำหนดรูปภาพผู้ทำสัญญาและผู้พักอาศัย
- รองรับการกำหนดรูปภาพพนักงาน
Feature โปรแกรม : ตั้งค่าระบบ
- กำหนด ชื่อเจ้าของ และชื่อ-ที่อยู่อพาร์ทเม้นท์ สำหรับการออกเอกสาร
- สามารถแสดงข้อมูลการค้นหาอัตโนมัติ
- สามารถกำหนดภาพพื้นหลังโปรแกรม ของหน้าการทำงานหลักได้ (1024x768)
- รองรับการพิมพ์โลโก้บนหัวเอกสาร
- สามารถตั้งค่าเริ่มต้น ค่าธรรมเนียมการใช้บัตรเครดิค
- สามารถกำหนดอัตราภาษ๊มูลค่าเพิ่ม และรองรับการคำนวณภาษีทั้ง Included Vat และ Excluded Vat (Standard รองรับเฉพาะ Excluded Vat)
- สามารถใช้งานค่าปรับได้ โดยกำหนดวันสิ้นสุดการจ่าย, ค่าปรับรายวัน/บาท แล้วโปรแกรมจะคำนวนค่าปรับให้อัตโนมัติ (คำนวนจากวันที่ของระบบ)
- สามารถกำหนดอัตราค่าปรับสูงสุดได้
- สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
- สามารถกำหนดข้อความขึ้นต้น และ ข้อความลงท้ายเอกสารได้เอง
- กำหนดเครื่องพิมพ์เอกสารได้
- รองรับการพิมพ์กระดาษ A4, A5 แนวตั้ง
- รองรับการพิมพ์กระดาษ กระดาษม้วน 3 นิ้ว (เฉพาะบิล) A4 ต่อเนื่อง, A5 ต่อเนื่อง
- รองรับการพิมพ์ต้นฉบับ/สำเนา (สามารถกำหนด Copy สำเนาได้เอง)
- สามารถกำหนดรูปแบบ พิมพ์/ไม่พิมพ์แบบฟอร์มเอกสารได้
- สามารถกำหนดสิทธิการใช้งานของพนักงานได้หลายระดับ เช่น จัดการธุรกรรม , จัดการค่าใช้จ่าย , จัดการข้อมูลหลัก , จัดการดูรายงาน , จัดการเอกสาร เป็นต้น
Feature โปรแกรม : เอกสาร , รายงาน
- เอกสาร : สัญญาเช่าห้องพัก
- เอกสาร : จดหมายเวียน
- เอกสาร : จดหมายแจ้งเตือนชำระล่าช้า
- รายงานทั่วไป : ทะเบียนห้องพัก
- รายงานทั่วไป : ทะเบียนผู้ทำสัญญา
- รายงานทั่วไป : ทะเบียนผู้พักอาศัย
- รายงานทั่วไป : ทะเบียนพนักงาน
- รายงานทั่วไป : ทะเบียนรับเรื่องบริการ
- รายงานทั่วไป : รายงานสินค้าคงเหลือ
- รายงานทั่วไป : รายงานใบแจ้งหนี้
- รายงานทั่วไป : รายงานใบเสร็จรับเงิน
- รายงานสรุป : รายงานสรุปค่าไฟฟ้า-น้ำประปา ประจำปี
- รายงานสรุป : รายงานสรุปแจกแจงค่าใช้จ่าย ประจำเดือน/ปี
- รายงานสรุป : รายงานสรุปยอดค้างชำระ
- รายงานสรุป : รายงานสรุปการชำระเงินแยกประเภท
- รายงานสรุป : รายงานสรุปรายได้
- รายงานสรุป : รายงานสรุปรายได้-ภาษี
- รายงานสรุป : รายงานสรุปรายจ่าย
- รายงานสรุป : รายงานสรุปรายจ่าย-ภาษี
- รายงานสรุป : รายงานสรุปรับเรื่องบริการ
- รายงานสรุป : รายงานสรุปวัสดุให้บริการ
- รายงานสรุป : รายงานสรุปรายจ่ายซื้อวัสดุ
- รายงานประวัติ : รายงานประวัติการจองห้องพัก
- รายงานประวัติ : รายงานประวัติการย้ายเข้า-ออกห้องพัก
- รายงานประวัติ : รายงานประวัติการใช้ไฟฟ้า-น้ำประปา
- รายงานประวัติ : รายงานการใช้ลิ้นชักเก็บเงิน
- Export ข้อมูลเป็น Excel ได้
Feature โปรแกรม : ความสามารถเสริม
- Printer : Laser Printer , InkJet Printer (A4,A5 แนวตั้ง)
- Printer : Dot Matrix Printer (กระดาษA4ต่อเนื่อง A5ต่อเนื่อง)
- Printer : Printer Slip
- ลิ้นชักเก็บเงิน (Cash Drawer)
- รองรับฐานข้อมูล SQL Server
- จัดการสำรองฐานข้อมูลอัตโนมัติ (Automatic Backup Database)
- สามารถล้างฐานข้อมูล (Clean Database) โดยกำหนดตามช่วงเวลาได้
- Print Preview ตอนออกเอกสาร และรายงาน
- รองรับการทำงานแบบ Client-Server (สามารถใช้งานฐานข้อมูลร่วมกันได้)
- รองรับระบบปฏิบัติการ Windows7 , Windows8.1 , Windows10 (32 และ 64 bit)